Conditions générales de Ventes Mind and Run
ARTICLE 1 : APPLICATION
Les présentes conditions générales de vente régissent l’activité de la société Mind and Run Eurl au capital de 7 000€ immatriculée au RCS d’Aix en Provence sous le numéro SIRET 82032314500012, dont le siège social ainsi que le lieu où est exercé l’activité est situé au 25 rue de Cuques 13100 Aix en Provence.
Les présentes conditions sont portées à la connaissance de toute personne physique ou morale souhaitant procéder à un achat via le site Internet mindandrun.com ou par correspondance (dénommé ci-après « le client ») et fixent les dispositions contractuelles et les conditions applicables à toute réservation ou prestation.
Mind and Run se réserve le droit de modifier ou d’annuler les termes et conditions et le contenu du site à tout moment à sa seule volonté et sans préavis. Les termes et conditions de ce contrat s’appliquent à tous les visiteurs du site mindandrun.com et doivent être lus attentivement avant toute utilisation.
ARTICLE 2 : ACTIVITÉ
Mind and Run a pour objet l’organisation et la commercialisation de jeux d’évasion grandeur nature en groupe de 3 à 42 personnes, organisés en son établissement situé au 25 rue de Cuques 13100 Aix en Provence.
ARTICLE 3 : COMMANDES – RÉSERVATION
L’accès aux installations et services Mind and Run s’effectue après réservation sur le site internet mindandrun.com par téléphone (04.42.52.56.73) ou après signature d’un devis pour les entreprises.
La réservation est effectuée pour un jour un horaire précis et une / plusieurs salles, et n’est valable que pour ce créneau horaire.
La réservation s’effectue dans la limite des places disponibles, qui sont actualisées en temps réel sur le site internet.
La réservation ne sera ferme et définitive qu’après réception par le client d’un e-mail de confirmation de Mind & Run.
3.1 – ACCEPTATION DES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
Les présentes Conditions peuvent être lues directement sur le site mindandrun.com. Le fait pour le Client de cocher la case ” J’accepte les conditions générales de vente ” lors de la passation de la commande ou la signature d’un devis entraîne automatiquement l’acceptation expresse par celui-ci et sans restriction ni réserve des présentes Conditions. Le Client reconnaît par cet acte avoir lu et compris les présentes Conditions et les accepte.
L’achat par courrier électronique implique également l’acceptation des présentes Conditions qu’il reconnaît avoir préalablement lues, comprises et acceptées dans les conditions ci-dessus mentionnées.
3.2 – PRIX
Les prix sont indiqués en euros, toutes taxes comprises. Ils tiennent compte de la TVA applicable au jour de la commande. Tout changement du taux applicable pourra être répercuté sur les prix après la date d’entrée en vigueur du nouveau taux applicable. Le taux de TVA appliqué est en pourcentage de la valeur des prestations vendues de 10% en France Métropolitaine, Corse et Monaco conformément à la législation en vigueur.
Mind and Run se réserve le droit de modifier les prix figurant sur son site internet à tout moment.
Dans tous les cas, la prestation sera facturée sur la base des tarifs en vigueur et mentionnés sur le site au moment de la réservation.
3.3 – PAIEMENT
Mind and Run accepte les paiements sur le site mindandrun.com par carte bancaire (carte bleue, carte Visa, Eurocard, Mastercard). Nous débiterons votre compte lors de la finalisation de votre commande sur le site.
Mind & Run met en œuvre tous les moyens nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des données transmises en ligne (paiement en ligne sur le site) via son partenaire de réservation 4escape. Dans ce but, le site utilise un mode sécurisé de paiement SSL (Secure Socket Layer). La transaction s’effectue via le système Paybox, qui seul dispose des informations bancaires fournies sur le site au moment du paiement.
Le client particulier devra payer un acompte d’un montant équivalent à une place par salle réservée sur notre site internet pour valider sa réservation. Le montant restant sera à payer sur place le jour de l’évènement avant la session de jeu en carte bleu ou en espèce.
3.4 – PROFESSIONNELS
Dans le cadre de réservation à titre professionnel, l’entreprise demandeuse devra effectuer sa demande de prestation par mail ou directement depuis le formulaire dédié sur le site internet. Un devis sera établi et envoyé au client. La signature vaut acceptation de la prestation et acceptation des conditions générales de ventes notamment l’article 5. Le paiement d’un acompte de 50% du montant de la facture sera demandé par chèque ou virement afin de confirmer la réservation. L’Annulation de salle ou de prestation complémentaire est possible sans frais jusqu’à 14 jours avant la date de l’événement. Entre 13 et 7 jours 50% de la prestation sera dû. A moins de 7 jours, l’ensemble de la prestation sera dû quelle qu’en soit les motfs d’annulation. Le solde de la facture sera à régler sous 30 jours maximum après l’évènement.
ARTICLE 4 – ANNULATION
RAPPEL : La prestation est fixée pour un horaire / une date précise / une salle choisie par vos soins lors de votre réservation. Ceci impliquant, tout comme une réservation de billet de train ou de concert, une privatisation d’une/plusieurs salle(s) de jeu et la mobilisation d’un/plusieurs employé(s) spécialement mobilisé pour s’occuper de votre équipe.
L’acompte permet donc UNIQUEMENT d’assurer le blocage de votre salle de jeu mais ne couvre pas à lui seul les frais d’annulation tardive.
EN CAS D’ANNULATION OU DE MODIFICATION D’HORAIRE / DE JOUR / DE CHOIX DE SALLE DE JEU À PLUS DE 7 JOURS DE L’ÉVÉNEMENT, l’acompte payé sera perdu mais le restant dû de la session de jeu ne sera pa débitée de la carte bleue.
EN CAS D’ANNULATION À MOINS DE 7 JOURS DE L’ÉVÉNEMENT, l’acompte versé sera perdu et le restant dû sera débité de la carte bleue ayant servie pour l’acompte.
De la même manière, tout retard client supérieur à 15 minutes entrainera l’annulation du jeu sous les mêmes conditions que le paragraphe précédent.
Garantie Report / Annulation
La Garantie Annulation vous permet de vous prémunir des imprévus et de profiter d’une flexibilité totale.
Si vous avez souscris à la Garantie Annulation lors de votre réservation, vous pouvez annuler votre réservation jusqu’à la dernière minute. . Seule la place d’acompte versée sera perdue mais vous ne serez pas prélevé de la totalité du prix de la session de jeu. Aucun justificatif n’est requis
La Garantie Annulation est valable pour une 1 réservation. Dans le cas de multiples réservations, il conviendra d’ajouter autant de fois la Garantie Annulation dans votre panier si vous souhaitez en bénéficier pour plusieurs réservations. À noter également qu’une fois un déplacement de date d’heure ou de salle effectuée grâce à cette garantie elle est réputée “consommée” de sorte à ce qu’il ne soit pas possible avec une seule garantie souscrite de reporter indéfiniment la prestation auprès du prestataire.
La Garantie Annulation n’est ni remboursable, ni échangeable, ni déplaçable sur une autre réservation.
Le prix de la La Garantie Annulation est au prix fixe de 5€ TTC. Elle peut être contracté uniquement au moment de l’achat.
En cas d’annulation plus de 7 jours à l’avance, la Garantie Annulation permettra également le remboursement automatique de la place d’acompte versée sous forme d’avoir utilisable un an.
ARTICLE 5 – ACCÈS AUX INSTALLATIONS ET RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Chaque prestation est organisée pour des groupes de 3 à 42 personnes, pour une durée de 60 minutes de jeu et 30 minutes comprenant l’accueil et le débriefing.
Les groupes doivent se présenter au complet, à l’heure de début de la prestation. La prestation proposée fonctionnant sous forme de planning horaire réservable, les joueurs ne se présentant pas à l’horaire indiqué peuvent se voir refuser l’accès au jeu sans pouvoir prétendre à aucun remboursement. De la même manière les joueurs étant avertis du contenu du jeu et de son déroulement avant la session ne pourront prétendre à aucun remboursement s’ils décident en cours de partie de quitter le jeu.
Une limite d’âge minimum est fixée pour pouvoir accéder aux installations. Le client a connaissance de cette limite d’âge variable en fonction de la salle réservée. En cas de non respect de l’âge minimum les joueurs trop jeunes se verront refuser l’accès sans pouvoir être remboursé. En tout état de cause les joueurs mineurs devront peu importe la salle choisie être accompagnés de majeurs dans la pièce et qui compte donc comme un joueur.
A ce titre les pièces d’identité pourront être demandées avant la session de jeu et l’accès refusé si certains joueurs n’ont pas l’âge requis sans qu’aucun remboursement ne puisse être demandé. Les enfants/nourrissons ne peuvent participer à nos jeux où même y entrer . Les thèmes du “tueur au sms”, “Conjuration” et “Stranger”sont interdits aux personnes cardiaques ou aux femmes enceintes.
Les personnes présentant un déficit visuel ou auditif et dont le handicap reste léger peuvent accéder aux installations s’ils font partie d’un groupe contenant au moins des personnes sans handicap. La nature du jeu n’est malheureusement pas adapté aux personnes atteintes de cécité.
Il est strictement interdit d’entrer dans la salle où se déroule le jeu avec de la nourriture ou des boissons.
Il est strictement interdit de fumer ou vapoter dans l’ensemble de la structure.
L’accès aux installations est strictement interdit aux animaux.
Les personnes sous l’influence d’alcool ou de drogue pourraient se voir refuser le droit d’entrée et leur jeu déclaré forfait si leur attitude est jugé inapproprié. De la même façon, Mind and Run se réserve le droit de refuser l’entrée à toute personne dont le comportement est inadéquat sans qu’aucun remboursement ne puisse être demandé.
Les joueurs devront en outre déposer leurs sacs et objets personnels notamment matériel d’enregistrement sonore ou vidéo type téléphone portable dans une consigne fermée prévue à cet effet.
Pour les besoins du jeu, les joueurs seront amenés à manipuler les objets et installations présents. Il est strictement interdit de casser ou détériorer ces objets. Mind and Run peut facturer aux clients les dégâts occasionnés, qu’ils soient intentionnels ou involontaires.
Afin de conserver l’intérêt et la confidentialité du jeu, tout enregistrement sonore ou vidéo et toute photo sont strictement interdits. Il est interdit de révéler les détails du jeu directement ou indirectement, au public.
ARTICLE 6 : PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
En réservant par l’intermédiaire du site internet de Mind and Run, le client consent à la collecte de données personnelle indispensables pour assurer le bon traitement des commandes.
En renseignant ces données personnelles le client autorise Mind & Run à communiquer auprès de lui sur des actualités commerciales. En revanche Mind & Run s’engage à ne jamais communiquer ces informations à des tiers sauf dans les cas prévus par la loi.
Conformément à la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et à l’article 43 de la loi du 30 septembre 1986 modifiée, ce site web a fait l’objet d’une déclaration auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL), qui en a délivré récépissé sous le numéro 1960721.
Le client dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données le concernant (art. 34 de la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978).
Pour exercer ce droit, il convient de contacter Mind & Run par courrier adressé au siège social (25 rue de Cuques, 13100, Aix en Provence).
Dans le cadre de la session de jeu, les clients sont filmés en temps réel afin de pouvoir éventuellement les aider dans le jeu. Aucun enregistrement vidéo ou audio n’est sauvegardé par Mind and Run. De même une photographie de groupe sera effectuée à l’issu de la session de jeu. Cette photo sera envoyée par mail au client et publiée sur la page Facebook Mind and run. Les clients ne souhaitant pas que cette photo soit publiée devront en faire la demande.
ARTICLE 7 – MESURES SANITAIRES
Afin de préserver la sécurité des joueurs et de notre personnel, Mind and Run a mis en place une série de mesures sanitaires.
Les joueurs d’équipes différentes ne seront pas ammener à se croiser entres elles de l’entrée dans l’établissement jusqu’à leur sortie. Les salles et les parties communes sont désinfectées entre chaque équipe. Les confiseries libre service seront désormais proscrites au sein de l’établissement.
Le lavage des mains au gel hydroalcoolique est obligatoire pour tous avant le jeu. le port du masque est obligatoire de l’entrée dans l’établissement jusqu’à la sortie. (des masques sont vendu sur place si besoin). Le non respect de ces consignes pourra entrainer l’exclusion de l’établissement sans remboursement possible.
Le pass vaccinal est également demandé pour tous les joueurs de plus de 16 ans. les mineurs de+ de 12 ans et 2 mois à partir peuvent eux toujours présenter un test pcr antigénique négatif de moins de 24h pour accéder à l’établissement. Cette information étant donnée lors de la réservation tous joueurs se présentant sur place sans pass valide (QR code valide) ne pourra prétendre à aucun remboursement et sera redevable de la prestation.
ARTICLE 8 – LOI APPLICABLE ET ATTRIBUTION DE COMPÉTENCE
Les Clients qui commandent via le site mindandrun.com sont réputés acheter en France et sont donc soumis à la Loi française.
En cas de désaccord après avoir effectuée une réclamation écrite auprès de Mind and Run et à défaut de réponse satisfaisante dans un délai de 60 jours, le client peut saisir le médiateur du Tourisme et du Voyage dont Mind and Run est adhérent, les coordonnées et modalités de saisine sont disponibles sur son site: www.mtv.travel
L’attribution de compétence en cas de litige persistant, à défaut d’accord amiable entre les Parties, sera donnée aux tribunaux compétents d’Aix en Provence.
Les présentes conditions générales de vente sont en vigueur à compter du 1er Mai 2016.